Sphaera - платформа корпоративных коммуникаций и совместной работы

Sphaera - платформа корпоративных коммуникаций и совместной работы

Sphaera – это полностью отечественная разработка, обеспечивающее полное импортозамещение. Локализация всех компонентов решения и техподдержка в России

"Sphaera" - коммуникационная платформа российского разработчика ЮНИТЕХ, интегрирующая все современные средства связи и коммуникации, инструменты совместной работы и механизмы организации рабочего процесса как непосредственно в самом офисе так и дистанционную разделенных сотрудников и предприятий.

"Sphaera разработана в рамках реализации концепции «Цифровое рабочее место» национальной программы «Цифровая экономика РФ» по поручению правительства РФ.

Область применения Sphaera

  • Информационные табло в диспетчерских пунктах и ситуационных центрах (коммунальные службы, группы оперативного реагирования, МЧС и прочие муниципальные службы).
  • Проведение совещаний, переговоров, рабочих встреч, обучении должностных лиц, видеостены для конференцсвязи.
  • Доступ ко всем функциям с использованием браузеров, приложений для смартфонов и планшетных компьютеров.
  • Планирование работ и встреч.
  • Совместные коммуникации - Видеоконференцсвязь, Звонки, Мессенджер
  • Совместная работа - Группы, комнаты; Редактор изображений и блок-схем; Совместное редактирование документов, Совместная работа над офисными и графическими документами, интегрированным с облачным хранилищем
  • Организация работы - Бизнес-процессы, Файловое хранилище, Оргштатная структура, Расписание

Эффективность внедрения решения Sphaera

  • Создание единой коммуникационной среды предприятия – интеграция всех типов коммуникаций в одной среде –от электронной почты и чатов до аудио- видеозвонков, мобильных комплексов видеотрансляции.
  • Создание корпоративного информационного пространства – единая точка доступа ко всем типам данных документам, справочникам, базам знаний, графическим и видеоматериалам; корпоративный поиск.
  • Интеграция корпоративных приложений и сервисов – единая точка доступа к бизнес-сервисам, агрегация оповещений и уведомлений, централизованный сбор аналитики, визуализация отчетов и статистики.
  • Мобильность – отсутствие привязки к выделенному рабочему месту, доступ через интернет, запуск на мобильных платформах (смартфонах и планшетах).
  • Безопасность и управляемость – многоуровневое разграничение прав доступа пользователей, многофакторная аутентификация, мониторинг действий пользователей.

Преимущества решения перед конкурентами:

Соответствие нормативным документам и требованиям:
  • Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения»
  • Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск иностранного программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд»
  • Постановление Правительства РФ от 20 декабря 2017 г. № 1594 “О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. № 1236”
  • Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ - Глава 14 «Защита персональных данных работника»
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Технические особенности продукта

  • Мессенджер: постоянный 1-1 или групповой чат с использованием встроенного общего доступа к документам и экранам. Открытые и приватные чаты.
  • Аудио, видео и совместное использование экрана: подключение в реальном времени с помощью аудио/видео конференций и общего доступа к экрану, трансляции, запись видео, использование файлового хранилища, экранов и приложений.
  • Интеграции: Web-сервисы (API, SOAP, WSDL); подключение внешних библиотек (DLL); Триггеры, процедуры, файлы/ftp.
  • ВИКИ: безопасный доступ к справочным данным для всех групп пользователей
  • Безопасность и соответствие требованиям: современные средства аутентификации, авторизации и шифрования для безопасности внутренних и межфирменных коммуникаций. Соответствие всем требованиям конфиденциальности и защиты ваших данных.
  • Синхронизация всех разговоров, контента и уведомлений между Web, Desktop и Mobile клиентами в реальном времени: безопасный доступ предоставляется со всех устройств.

Возможности Sphaera:

  • Цифровая трансформация: сокращение сроков разработки и внедрения новых технологий/оборудования; новые инновации.
  • Информационная безопасность: работа с контурами, обрабатывающими разные типы данных; требования регуляторов по защите информации; шифрование траффика аудио и видео, аутентификация и авторизация пользователей.
  • Эксплуатация и мониторинг: быстрое развертывание географически распределенных подразделений/ рабочих мест: управление разнородным парком оборудования, приложений и рабочих мест; повышение масштабируемости и производительности.
  • Информационное поле: обмен опытом, внедрение задач, развитие командного духа/вовлеченности сотрудников в процессы компании.

  • Мобильность рабочих мест: быстрое развертывание новых рабочих мест; доступ к рабочему месту
  • Через мобильное устройство (iOS, Android); сменный график работы сотрудников.
  • Широкий инструментарий для рабочих мест: принятие оптимальных решений, поиск информации, аналитика
  • Внедрения унифицированных и настраиваемых бизнес-процессов.
  • Централизованный мониторинг - сервис аналитики для анализа производительности платформы, выявления узких мест и потенциальных точек отказа.
  • База данных временных рядов для хранения и обработки данных, индексированных по времени (операции, события, показатели производительности и др.)
  • Сервис мониторинга для контроля функционирования платформы и оповещения.

Функциональные модули

Мессенджер

Коллаборации пользователей в режиме социальной сети
Приватные, групповые, публичные чаты/сообщества
Аудио-, видео-, файл- сообщения.

Интеграция

SIP-телефония
Электронная почта
Внешние системы, сервисы, API, библиотеки DLL.

Виртуальный холст

Интерактивная виртуальная доска
Совместная работа с документами, изображениями.

BMP

Визуальный редактор
Моделирование и автоматизация
бизнес-процессов
Готовые решения и «под ключ».

ВИКИ «Sphaera»

Структурирование явных(формальных) знаний компании
Извлечение знаний.

Видеоконференцсвязь

Аудио-, видео- вызовы
Вебинары, совещания, переговоры,
Информационные табло, видео-стены
AV-вещания, запись трансляций.

Модуль для коллаборации задач, идей и инициатив

Управление задачами, расписанием, уведомлениями
Группы пользователей для решения задач, работы над проектами.

Личный кабинет

Персонификации контента
Классификация пользователя как эксперта.
Интерактивный дашборд задач и оповещений.

Лента новостей

Произвольное, таргетированное информирование
Анализ реакции пользователей (оценки, комментарии).

Базы знаний

Управление явными (формализованными) знаниями
Хранение, классификация, поиск, управление актуальностью, разграничение доступа.

«MARKETPLACE»

Виртуальный магазин
Обмен баллов/криптовалют
Модель мотивации «знания в обмен на знания».

Мобильное приложение

Доступ ко всем функциям системы через мобильное устройство iOS, Android.

А также функциональные микромодули:

  • Редактор документов
  • Совместная работа с документами популярных офисных форматов и изображениями.
  • Визуальный редактор схем и диаграмм.
  • Редактор бизнес-процессов: моделирование и автоматизация бизнес-процессов.
  • Конвертер медиафайлов для передачи и воспроизведения медиаданных в различных форматах.
  • Конвертер документов для конвертирования более 30 популярных форматов.
  • Модуль поддержки оргштатной структуры для небольших групп или корпораций.