Организация мобильной среды и рабочих мест для совместной работы в офисе

Работа сотрудников на «удаленке», по оценке экспертов ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС, станет главным трендом бизнеса на ближайшие годы. Этот тренд поставил перед бизнесом целый ряд сложных задач. Среди них:

Активное сокращение арендованных площадей.

Перевод сотрудников со стационарной работы в офисе на «гостевой» режим HotDesk.

Сбор информации о текущем местонахождении сотрудников вне и внутри офиса.

Данная бизнес-модель, позволяющая существенно сократить финансовые расходы на аренду офисных площадей, также послужила драйвером развития так называемых мобильных рабочих сред в офисах. Работники на «удаленке», временно пришедшие в офис своей компании, получили возможность работать из практически любой точки офиса, не имея за собой постоянного стационарного рабочего места.

ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС предлагает своим Клиентам высокотехнологичное решение на продуктах Robin (ГК Аплана) по созданию мобильной среды и безопасного взаимодействия сотрудников в офисе.

Решение Robin RPA позволяет на 20% сократить ежемесячные расходы компании на аренду офисного пространства, закупку и обслуживание рабочих мест.

В качестве бонуса к установке данного решения наши Клиенты получают усиленную безопасность, полную свободу схемы распределения рабочих мест внутри офиса, аналитику и многое другое.

О решении Robin RPA

Robin RPA — российская запатентованная платформа автоматизации бизнес-процессов. Платформа объединила в себе возможности настраиваемых программных роботов, технологии RPA, (Robotic Process Automation - Роботизированная автоматизация процессов), искусственного интеллекта и машинного обучения.

Преимущества решения Robin для вашего бизнеса:

Удобный механизм резервирования рабочих мест и переговорных комнат в круглосуточном формате.

Автоматизированное управление резервированиями и отмена неиспользованных броней.

Онлайн-мониторинг занятости переговорных, гостевых зон и рабочих мест в офисе.

Сбор и отображение аналитики о наиболее востребованных и невостребованных зонах для работы и переговоров.

Среди возможностей Robin RPA 2.0:

Поддержка исполнения алгоритмов на ОС macOS, Windows, Linux.
Полная свобода для запуска алгоритмов в различных сегментах Вашей сети.
Документация доступна пользователям на сайте Robin и в "Студии": просмотр подсказок о конкретном действии, всех данных в удобной новой вкладке рабочего пространства.
Удобное взаимодействие в среде "Студии": расширен выбор иконок и цветов, изменена форма, цвета и расположением функциональных блоков.

Обновлена функциональность отдельных Роботов системы: можно добавлять названия, описания, IDE, ассоциировать Робота с одним общим действием для задействования в других алгоритмах.
Инструмент WebRecorder для записи действий в браузере с последующим воспроизведением и возможностью редактирования, переиспользования и отправки коллегам.
Инструмент Windows Recorder для задания ролей в составе модели LDAP: схемы, роботы, действия и группы действий, расписания.

Основные компоненты решения Robin RPA 2.0:

Robin Studio – визуальный конструктор –проектировщик для создания роботов;
Robin Robot – инструмент исполнения автоматизированных сценариев;
Robin Orchestrator – система диспетчеризации для управления работой нескольких роботов;
Robin Chatbot – компонент создания чат-ботов.

Ключевые функции продукта разработаны для рядовых сотрудников офиса и не требуют наличия технического опыта. Любой сотрудник сможет легко взаимодействовать с платформой с помощью интуитивного интерфейса и подсказок меню. Оболочка меню позволяет быстро «обучить» или настроить программного робота с помощью удобных пошаговых инструкций, по аналогии с тем, как пользователь может обучить своего нового коллегу.

Облачная система организации рабочих мест

Robin RPA отслеживает и анализирует все данные, собирает статистику о перемещения сотрудников в офисе и бронировании переговорных. Сотрудник, работающий в оболочке Robin RPA, сможет сам выбирать за каким рабочим местом он будет работать в определенные даты и самостоятельно управлять собственным рабочим местом на основе типовых шаблонов.

Система организации рабочих мест проста в настройке и управлении, с ее помощью вы сможете:

Размещать бронируемые рабочие места с учетом необходимой социальной дистанции и проценту сотрудников, присутствующих в офисе
Собирать и анализировать данные о доступности ресурсов для разных групп: даты посещения офиса, занятые рабочие места, варианты размещения гостей и новых служащих.
Упростить поиск свободных офисных ресурсов для новых сотрудников.
Предоставить сотрудникам возможность самим выбирать: когда и какое рабочее место они хотели бы занять

Разрабатывать типовые шаблоны стандартных рабочих мест в офисе.
Проводить мониторинг в реальном времени местонахождения сотрудников и уровня загруженности помещений: гостевых зон, переговорных, специализированных рабочих станций.
Осуществлять поддержку многофакторной аутентификации DUO.
Создание интерактивных карт для сотрудников и гостей офиса, демонстрирующих перемещения внутри здания в реальном времени.

Интеграция с имеющейся инфраструктурой

Прозрачно интегрируется с продуктами Microsoft
Работает с календарями Google
Интегрируется в мессенджер Slack
Может встраиваться в корпоративные информационные порталы на основе Microsoft SharePoint

Основные принципы настройки системы

Разверните систему виртуализации рабочих мест VMware Horizon или Microsoft Terminal Services.

Настройте гостевые рабочие места на базе существующих ПК или тонких клиентов.

Подключите облачную систему управления рабочими местами Robin.

Настройте отображение занятости переговорных и наличие сотрудников на специализированных экранах
или информ-киосках на базе планшетов.

Разместите интерактивные планы на вашем информационном портале SharePoint.

Действуйте прямо сейчас!

Оцените готовность вашей сети к внедрению виртуальных рабочих мест. Определите реальную потребность офиса в рабочих местах. Обратитесь к нашим специалистам за помощью в развертывании и адаптации продуктов Robin.
Телефон: +7 (495) 737-42-22 (многоканальный), e-mail:it@teleserv.ru